Waarom vrijwel elke aankoop op afstand via een volmacht loopt
Een Griekse aankoop bestaat uit meer losse handelingen dan een Belgische. Het fiscaal nummer aanvragen, een Griekse rekening openen, het voorlopige koopcontract tekenen, de akte laten verlijden, de inschrijving in het kadaster laten volgen, de nutsvoorzieningen overzetten. Elk van die stappen heeft zijn eigen moment, en die momenten laten zich niet netjes in één reis samenballen.
De volmacht, in het Grieks het πληρεξούσιο, lost dat op. U wijst iemand aan, in de praktijk vrijwel altijd uw Griekse advocaat, die deze handelingen namens u stelt. Dat is geen noodoplossing en geen teken dat er iets ongewoons aan uw dossier is. Het is de standaardmanier waarop niet-inwoners in Griekenland kopen.
Wat het niet is, is een formaliteit. De volmacht bepaalt precies wat een ander in uw naam mag doen met uw geld en uw eigendom. Ze verdient dezelfde aandacht als het koopcontract zelf.
Wat er in de volmacht hoort te staan
Een Griekse volmacht is doorgaans opsommend van aard. Ze somt de handelingen op die de gevolmachtigde mag stellen, en wat er niet in staat, mag hij niet. Een volmacht die alleen spreekt over het tekenen van de akte laat u vastlopen op het moment dat er een fiscaal nummer moet worden aangevraagd of een rekening geopend.
Laat uw advocaat de lijst opstellen op basis van uw concrete traject, en lees ze zelf regel voor regel. Ga na of het aanvragen van het fiscaal nummer erin staat, het openen en beheren van de Griekse rekening, het tekenen van het voorlopige contract, het verlijden van de akte, de kadastrale inschrijving, en de aangiften die bij de aankoop horen. Wilt u financieren, dan hoort ook het tekenen van de kredietdocumenten en de hypotheekakte in de lijst thuis, althans voor zover de bank dat toestaat.
Denk ook aan de andere kant van de transactie. Een volmacht die u toelaat te kopen, laat u daarom nog niet verkopen of hypothekeren buiten die ene aankoop om. Dat is precies zoals het hoort: de bevoegdheid mag niet ruimer zijn dan het doel.
Ze rechtsgeldig maken vanuit België
Er zijn twee gangbare wegen. De eerste is dat u de volmacht laat verlijden op een Grieks consulaat of op de ambassade. De akte is dan meteen een Griekse notariële akte en er is geen legalisatie meer nodig. De tweede is dat u ze bij een Belgische notaris laat verlijden, waarna ze een apostille nodig heeft en een beëdigde vertaling naar het Grieks.
De apostille voor een Belgische notariële akte wordt in België afgeleverd door de bevoegde federale dienst. Reken op een doorlooptijd en op een vertaalronde erna. De consulaire weg vraagt een afspraak en soms wachttijd, maar spaart die twee stappen uit. Welke van de twee sneller is, hangt af van uw agenda en van de wachttijden van het moment, niet van een algemene regel.
Praktisch punt dat vaak wordt vergeten: laat de naamsvermelding in de volmacht exact overeenkomen met uw identiteitsbewijs, inclusief tweede voornamen. Een verschil tussen uw paspoort en de volmacht is het soort detail dat op het moment van verlijden alsnog voor uitstel zorgt.
De bank legt haar eigen eisen erbovenop
Financiert u de aankoop, dan is de volmacht niet alleen een zaak tussen u en uw advocaat. Griekse kredietgevers hebben eigen regels over wat via een gevolmachtigde mag en wat niet, en die regels verschillen per bank.
Reken erop dat een bank u minstens één keer persoonlijk wil zien of spreken, en dat sommige stappen van de kredietprocedure niet aan een gevolmachtigde worden overgelaten. Het openen van de rekening en de identificatie in het kader van de antiwitwasregels zijn de stappen waar dat het vaakst speelt. Sommige banken aanvaarden bovendien alleen een volmacht die in een door hen goedgekeurde vorm is opgesteld.
Vraag dit uitdrukkelijk na zodra duidelijk is met welke bank u werkt, en niet nadat de volmacht al verleden is. Een tweede volmacht laten opmaken omdat de eerste voor de bank niet volstaat, is een vermijdbare kost en vooral een vermijdbare vertraging.
De grenzen van een volmacht
Een volmacht geeft bevoegdheid weg. Dat is de bedoeling, en het is tegelijk het risico. Twee begrenzingen horen er standaard in: een omschrijving die zo nauw is als het doel toelaat, en een einddatum.
Een volmacht zonder vervaldatum blijft rondslingeren nadat de aankoop is afgerond. Zet er een termijn op die ruim genoeg is voor het traject en niet ruimer. Wilt u ze eerder intrekken, dan kan dat, maar de herroeping moet in de juiste vorm gebeuren en de betrokkenen moeten ervan op de hoogte worden gebracht. Dat is geen formaliteit die u aan het toeval overlaat.
Koopt u samen, dan geeft u ieder afzonderlijk volmacht. Twee kopers betekent twee volmachten, ook wanneer u gehuwd bent. En kies bewust wie u aanstelt. Uw eigen advocaat en de advocaat van de verkoper zijn niet uitwisselbaar, ook niet wanneer dat praktischer lijkt.
Wat u beter zelf doet
De volmacht neemt reizen weg, geen beslissingen. Alles wat een oordeel vraagt, blijft van u: welk pand, welke prijs, welk bod, welke financieringsroute, wanneer u tekent.
Er zijn ook twee momenten waarop aanwezigheid vaak zijn geld waard is. Het eerste is een bezichtiging met een bouwkundig oog erbij, want de staat van een oudere Griekse woning bepaalt mee wat een bank wil financieren. Het tweede is het gesprek met de bank, dat sowieso vaak persoonlijk moet en meteen de gelegenheid geeft om de gekoppelde producten en de looptijd door te nemen.
Alles daartussen kan uw advocaat doen. Dat is precies de reden om de volmacht vroeg in het traject op te maken, samen met de aanvraag van het fiscaal nummer, in plaats van er pas aan te denken wanneer er een datum voor de akte op tafel ligt.
Uw volmacht in orde brengen
- Laat de lijst van handelingen opstellen op uw eigen traject, en lees ze zelf na.
- Neem het fiscaal nummer, de rekening, het voorlopige contract en de akte uitdrukkelijk op.
- Vraag de bank vooraf welke vorm zij aanvaardt en welke stappen zij persoonlijk wil.
- Kies bewust tussen het Griekse consulaat en een Belgische notaris met apostille.
- Voorzie tijd en budget voor apostille en beëdigde vertaling.
- Laat namen exact overeenkomen met uw identiteitsbewijs.
- Zet er een vervaldatum op en spreek af hoe u ze zo nodig herroept.
- Maak per koper een aparte volmacht op.
Vragen van Belgische kopers
Verder lezen
Deze gids is algemene informatie en geen persoonlijk juridisch, fiscaal of financieel advies. De inhoud en de vorm van een volmacht zijn maatwerk en horen thuis bij een Griekse advocaat en, waar van toepassing, bij een notaris. Elk krediet is onderworpen aan de beoordeling van inkomen, schatting en de criteria van de kredietgever, en niets in deze gids is een kredietaanbod. Let op, geld lenen kost ook geld.